Pour faire un inventaire vous devez d'abord le préparer. La préparation se fera sur l’interface bureau, pour cela reportez vous au manuel du Back Office.
Dans cette partie nous allons voir uniquement le comptage.
Vous avez terminé la préparation de l'inventaire au bureau, vous devez maintenant faire le comptage.
Connectez vous avec votre identifiant sur Merlin Air.
Une notification 
apparaît alors sous le bouton Stock 
de l'écran d'accueil pour vous informer d'une modification depuis votre dernière connexion.
Pour commencer le comptage cliquez sur Stock .
Une notification apparaît alors sous le bouton pour vous informer qu'un inventaire est prêt pour le comptage.
Cliquez sur .
La liste des inventaires en cours s'affiche.
La première étape consiste à ajouter une feuille de comptage, ce qui permet de scinder le comptage en plusieurs feuilles si besoin.
Par exemple vous souhaitez que deux employés se repartissent le comptage pour aller plus vite, alors vous allez créer deux feuilles de comptage.
Cliquez sur .
Donnez un nom à votre feuille.
Sélectionnez à l'aide des cases à cocher les produits à compter sur cette feuille. Ils sont déjà tous cochés par défaut.
Vous pouvez aussi utiliser le filtre sur la marque, la famille ou la gamme puis cliquer sur .
Cliquez sur pour enregistrer votre sélection pour cette feuille de comptage.
Une fois toutes les feuilles créées, le comptage peut commencer.
Chaque feuille possède un statut en fonction de l'avancement du comptage.
- Orange : En attente
- Rouge : En cours
- Vert : Compté (Validé)
La sélection d'une feuille affiche à droite la liste des produits contenus dans celle-ci.
Vous pouvez également imprimer la feuille de comptage 
ou la supprimer 
.
Pour commencer le comptage, sélectionnez une feuille et cliquez sur 
.
Le statut de la feuille passe alors à « En cours ».
Des boutons supplémentaires apparaissent alors dans la liste en haut à droite :
Scanner les produits : Chaque produit scanné incrémente sa quantité de 1 dans la liste des produits.
Mettre à jour les quantités non saisies à zéro : Permet de définir à zéro la quantité pour les produits sans aucune valeur.
Pour chaque produit, saisissez dans la colonne quantité le nombre de produits que vous avez.
Une fois toutes les quantités renseignées, cliquez sur pour l'enregistrer.
Le statut de la feuille passe alors à « Compté ».
Tant que tous les produits n'ont pas été comptés, le comptage peut être remis en attente via le bouton pour être continué plus tard ou être repris par un autre employé.
Une fois que tous les produits ont été comptés et toutes les feuilles en statut « Compté », l'inventaire devra être validé dans la partie Back Office.
En cas d'erreur vous pouvez faire un nouveau comptage en cliquant sur . Attention les quantités saisies seront remises à zéro.
